Google Drive的Google Drive的建議是一項令人難以置信的服務,實際上,這是我首選的雲服務,也是我幾乎每天使用的。它在提高我的日常生產率方面起著出色的功能。它包含在我的日常活動中,以多種方法,以至於很難相信它是在3年前引入的。它可以讓我的商店,共享以及在旅途中編輯文件;除了與Google文檔,幻燈片以及床單的集成外,還提高了其功能水平。
每天有數百萬人每天使用超過2億的個人基礎。這裡有4個建議以及可以幫助您適當優勢Google Drive的技術。
先決條件:首先要確保您正在運行Google Drive的最新版本。我們將假定您設置了應用程序和運行。
1.保存數據以進行離線查看
讓我們從最明顯的技巧開始。保存數據以進行離線查看。如果您的Web連接不好在某些情況下,或者您很多時候都在脫機工作,則此技術可能會有所幫助。
為了保存數據以進行離線查看,請觸摸並保存數據,直到選擇數據,然後點擊出現在底部的引腳圖標。現在,數據已保存以供離線使用。
要查看保存脫機使用的數據,請點擊左上角的漢堡菜單,以及在導航面板中選擇“離線”。
要準確處理Google驅動器可以訪問多少存儲,請轉到應用程序設置,然後轉到緩存大小。從那裡,您可以準確選擇需要多少區域進入(25 MB,50 MB,100 MB,250 MB)。
要消除文件,請選擇它,然後再次觸摸PIN按鈕。
2.過濾器
如果您在Google驅動器中保留大量數據,那麼輕鬆發現所需數據可能會變得具有挑戰性。給定,您可以利用已集成在應用程序中的瀏覽選擇,但是使用過濾器將更加精確,並且節省時間。
要過濾文件,請首先打開應用程序,然後點擊頂部最佳角落的三個垂直點,然後選擇“過濾器”。現在選擇您要尋找的數據類型。過濾器包括文件夾,演示文稿,電子表格,文本文檔,圖像,視頻以及PDF。
3.跟踪最近的活動
Google幻燈片,文檔,表格等的集成使Google驅動器不僅僅是雲服務。如果您利用它可以使用或與不同的人一起在不同的文件上工作,則應跟踪誰在做保留該文檔的工作。
要跟踪活動,請打開該數據,然後點擊頂部最佳角落的“ I”圖標。現在,滾動到底部以及您可以看到誰可以訪問該文件。點擊子標題“活動”下的“顯示更多活動”,以了解誰在對該文件進行修改。
4.使用快捷方式
如果您花費大量時間在Google Drive上,那麼它可以通過消除打開過程以及每次關閉應用程序來提高效率的簡單技術。它通過使您可以在房屋屏幕上為每個數據生成快捷方式來做到這一點。
要產生快捷方式,請觸摸並保留在房屋屏幕上的空區域,然後選擇“小部件”。現在尋找“驅動快捷方式”。它將是一個1×1小部件。現在,您可以從要生成快捷方式的Google驅動器中選擇數據。我經常使用此技術,因為我嚴重依賴Google Drive來滿足我的日常云需求。
您使用Google驅動器嗎?還是您使用任何其他類型的雲服務?您是否完全利用雲服務?您了解有關Google Drive的任何其他有用的建議或技術嗎?讓我們在下面的評論部分中理解。